【革命的な新機能】マニュアル付き｜新機能公開のお知らせ （法定書類作成システム）
お世話になっております。
Professional Care International株式会社、システム開発部です。
このたび、プロケアDXにて 書類作成システム を新機能として公開いたしましたのでお知らせいたします。
本機能は、介護事業所で日常的に必要となる各種書類を、システム上で作成・編集・保存できる仕組みです。
運営指導対応や日常業務で発生する書類作成の負担を軽減することを目的としています。
目次
【使い方】
- プロケアDXへログイン
- 左サイドバー「法定書類作成」をクリック
- 基本情報登録（画面上左の青いボタン）
- 追加情報の登録
- テンプレートに自動入力（書類完成）
- 権限設定で「法定書類作成」を解除すると、各管理者が機能を使えます。 （デフォルトは権限OFFになっているので注意してください）
※訪問介護以外は指針のみ対応（順次、重説や運営規定、利用者同意書や加算関係書類等をアップロード予定）
■ 今回のリリースについて
書類作成システムでは、重要事項説明書や運営規程、同意書などの書類を、あらかじめ用意されたひな形をもとに作成できます。
法人名、事業所名、所在地などの基本情報は、プロケアDXに登録されている内容を自動で反映します。そのため、毎回同じ情報を入力する必要がなく、転記ミスや表記のばらつきを防ぐことができます。
作成中の書類は画面上で確認しながら編集でき、作業途中の状態でも保存が可能です。完成後は、そのまま印刷や保存ができ、提出用書類として利用できます。
■ 操作マニュアル
完成形をイメージしながら操作できるため、
まずは書類を完成させる前に、ひな形の構成や編集画面を確認するだけの使い方も可能です。
■ ご利用にあたって
本機能は、書類作成を支援するための仕組みです。
法令解釈や内容の最終的な適否判断を自動で行うものではありません。
作成した書類については、必ず事業所様ご自身で内容をご確認のうえ、ご利用ください。
もしご不安がある場合は、チャットにてお気軽にご相談ください。
■ 今後の予定
今後は、対応書類の追加や、事業所種別に応じたひな形の拡充などを順次予定しています。
より実務に沿った形でご活用いただけるよう、継続的に改善を行ってまいります。
管理画面内の書類作成機能より、実際の画面や操作感をご確認ください。
今後も、介護現場の業務負担軽減と法令対応を支援する仕組みを拡充してまいります。
Professional Care International株式会社 システム開発部