【新機能】身分証作成システム公開のお知らせ

いつもプロケアDXをご利用いただき、誠にありがとうございます。
Professional Care International株式会社 システム開発部です。

このたび、プロケアDXにて、新機能「身分証作成システム」を公開いたしました。

人材管理に登録されている従業員情報をもとに、職員の身分証明書を作成・印刷できる機能です。従業員を選択するだけで印刷用のレイアウトが作成されるため、一人ひとりの情報を入力したり、配置を調整したりする手間を減らせます。

【本機能でできること】

従業員の氏名や役職、事業所名・法人名を記載した身分証明書を作成できます。法人ロゴの追加やテーマカラーの変更にも対応しており、法人に合わせたデザインに調整いただけます。

複数の従業員を同時に選択し、まとめて作成・印刷することも可能です。身分証明書はA4用紙1枚に8枚分ずつ配置され、9名以上を選択した場合は自動で次のページに分かれます。

【使い方】

「人材管理」画面の「身分証作成」ボタンから作成画面を開いてください。

まず、「法人ロゴ」から身分証明書に使用するロゴ画像を登録し、テーマカラーを設定します。ロゴ画像はPNG・JPEG形式に対応しており、ロゴを設定せずに作成することもできます。

次に、「従業員を選択」から、身分証明書を作成したい従業員にチェックを入れてください。「全選択」を使うと、表示されている従業員をまとめて選択できます。

選択した従業員の身分証明書が画面右側に表示されます。プレビューで記載内容やデザインを確認し、「印刷する」ボタンから印刷してください。

【印刷用紙について】

身分証明書のサイズは1枚あたり91×55mmです。A4用紙1枚に、横2列・縦4行の計8枚が配置されます。

印刷には、この配置に対応するA4用紙（91×55mm・8面のカット紙）をご用意ください。

入職時の身分証明書の発行や、既存職員分の作成・更新にぜひご活用ください。

今後も、皆さまの日々の業務負担を軽減できるよう、機能の追加・改善に努めてまいります。
引き続き、プロケアDXをよろしくお願いいたします。

Professional Care International株式会社
システム開発部