【機能リニューアル】「ヒヤリハット」を「ヒヤリハット・事故報告書」へリニューアルしました

お世話になっております。
Professional Care International株式会社、システム開発部です。

このたび、プロケアDXの 「ヒヤリハット」機能をリニューアルし、「ヒヤリハット・事故報告書」機能として公開いたしました のでお知らせいたします。

これまでのヒヤリハットの記録・管理機能に加え、新たに 事故報告書の作成・管理機能 を追加しました。

ヒヤリハットと事故報告書を同じ画面上で管理でき、記録の新規登録から内容の確認・編集・印刷まで行うことができます。

事故やヒヤリハット発生時の記録、原因の振り返り、再発防止策の検討など、日々の安全管理にご活用いただけます。

ヒヤリハット・事故報告書について

今回のリニューアルにより、これまでの「ヒヤリハット」機能から、ヒヤリハットと事故報告書の両方を管理できる機能へ変更しました。

画面上部の 「ヒヤリハット」「事故報告書」 のタブを切り替えることで、それぞれの記録を確認できます。

一覧では、主に以下の内容をご確認いただけます。

• 内容
• 発生日時
• 利用者名
• 担当者名

ヒヤリハットと事故報告書はそれぞれ別の一覧として管理されるため、必要な記録を確認しやすくなっています。

今回の主な変更点

今回のリニューアルでは、主に以下の機能を追加・改善しました。

事故報告書の作成・管理に対応

これまでのヒヤリハット記録に加え、事故が発生した際の 事故報告書をプロケアDX上で作成・管理できるようになりました。

事故の内容だけでなく、発生時の対応、原因分析、再発防止策などもあわせて記録できます。

一覧画面から詳細を確認

一覧から確認したい記録を選択すると、そのまま詳細内容が表示されます。

発生場所や発生要因、対応内容、解決策などを一覧画面から確認できるため、記録を確認するたびに別の画面へ移動する必要がありません。

登録済みの内容をそのまま編集

登録した記録は、詳細画面の 「編集」 から内容を修正できます。

入力内容に変更があった場合や、後から情報を追記したい場合にも対応できます。

印刷に対応

登録したヒヤリハット・事故報告書は、A4形式で印刷できます。

事業所内での保管や、必要に応じた書面での確認などにご利用いただけます。

ヒヤリハットの登録・管理

ヒヤリハットでは、発生した内容について以下のような情報を登録できます。

• 発生日時
• 利用者名
• 担当者名
• 発生場所
• カテゴリ
• 発生した内容
• 発生要因
• 解決策

カテゴリでは、転倒や誤嚥、衛生など、発生した内容に応じて項目を選択できます。

該当する項目がない場合は 「その他」 を選択し、具体的な内容を入力することもできます。

登録した内容は一覧に追加され、必要に応じて詳細の確認・編集・印刷ができます。

事故報告書の登録・管理

事故報告書では、事故発生時の状況から、その後の対応や再発防止策まで記録できます。

主に以下の内容を登録できます。

• 記録作成日
• 発生日時
• 利用者名
• 担当者名
• 発生場所
• 事故の種別
• 事故の内容
• 発生要因
• 発生後の対応
• 原因分析
• 再発防止策
• 管理者記入欄

事故の種別については、転倒・転落、誤薬、誤嚥・窒息などから選択できます。

選択肢に該当する内容がない場合は、「その他」を選択して詳細を入力できます。

事故発生時の状況だけでなく、原因や今後の対策までまとめて記録することで、事業所内での情報共有や再発防止にご活用いただけます。

登録内容の確認・編集

登録済みのヒヤリハット・事故報告書は、一覧から確認したい記録を選択することで詳細を表示できます。

詳細画面では、発生場所、カテゴリ、発生要因、対応内容、解決策など、登録されている情報を確認できます。

内容を変更する場合は 「編集」 を選択してください。

編集後に 「保存」 を選択すると、変更した内容が記録に反映されます。

不要になった記録については削除することもできます。

削除時には確認画面が表示されますので、対象の記録に間違いがないことをご確認のうえ操作してください。

印刷について

登録したヒヤリハット・事故報告書は、詳細画面から 「印刷」 を選択することで印刷できます。

印刷用にA4形式へ整えた状態で表示されるため、そのまま紙での保管や必要な資料としてご利用いただけます。

ご利用にあたって

本機能は、ヒヤリハットや事故発生時の記録作成・管理を支援するための機能です。

入力された内容については、事業所様ご自身で内容をご確認のうえ、ご利用ください。

また、事故発生時に必要となる行政機関や関係機関への報告、事業所内で定められている対応方法などについては、各事業所様の運用や関係する規定に沿ってご対応ください。

ご不明な点や操作方法についてご不安がある場合は、チャットにてお気軽にご相談ください。

管理画面内の 「ヒヤリハット・事故報告書」 より、実際の画面や操作感をご確認ください。

今後も、介護現場における安全管理や記録業務の負担軽減につながる機能の改善を行ってまいります。

Professional Care International株式会社
システム開発部